در پریماورا، زمانی‌که باید پروژه را به‌روز رسانی سریع انجام دهید (وقتی‌که همه چیز همان‌طور که برنامه‌ریزی شده است پیش می‌رود) ما ۲ راه برای به‌روزرسانی پیشرفت به‌صورت اتوماتیک داریم:
- Apply Actuals
- Update Progress
در این مقاله فقط توضیح می‌دهم که تفاوت بین این دو گزینه چیست؟
برای مطالعه دیگر مقالات آموزشی Primavera P6 اینجا کلیک کنید.
عملکرد Apply Actuals هر فعالیتی که با کادر”Auto Compute Actuals” علامت‌گذاری شده است به‌روز می‌کند.
در حالی‌که ویژگی به‌روز رسانی پیشرفت Update Progress فعالیت‌هایی را که در منطقه نورافکن (Progress Spotlight) قرار می‌گیرند بدون توجه به وضعیت کادر انتخاب “Auto Compute Actuals” به‌روز می‌کند.
و این قانون زمانی است که پریماورا به‌طور خودکار Actual را اعمال می‌کند (در هر دو حالت):
- یک شروع واقعی (Actual Start) را برای تمام فعالیت‌هایی که دارای یک Planned Start < Data Date هستند، اعمال کنید. شروع واقعی روی شروع برنامه‌ریزی شده (Planned Start) تنظیم شده است.
- Level of Efforts و WBS Summary فعال، تاریخ خود را از سایر فعالیت‌ها دریافت می‌کند.
- پایان برنامه‌ریزی شده (Planned Finish) تغییر نکرده است.
- مدت زمان باقیمانده (Remaining Duration) را به‌عنوان Early Finish – New Data Date جدید محاسبه می‌کند.
- مدت زمان واقعی (Actual Duration) را به‌عنوان Original Duration – Remaining Duration محاسبه می‌کند.
- واحدهای واقعی (Actual Units) را به‌عنوان Activity % Complete * At Complete Units محاسبه می‌کند.
- اگر Planned Finish < Data Date باشد، یک پایان واقعی (Actual Finish) اعمال خواهد‌شد. پایان واقعی بر روی پایان برنامه‌ریزی شده تنظیم شده است.
- برای محاسبه مقادیر باقیمانده، مقادیر واقعی از مقادیر بودجه‌بندی شده (Budgeted values) کم می‌شود.
برای اطلاع و دریافت دوره جامع مدیریت پروژه در اصفهان کلیک کنید.
آکادمی تخصصی مدیریت پروژه علی رشیدی
