MSP نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه داده شده است. این نرم افزار به مدیران پروژه و تیم‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌ها را به‌طور مؤثر برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت کنند. در زیر  آموزش‌های MS Project و ویژگی‌ها و قابلیت‌های کلیدی نرم افزار Microsoft Project را بررسی می‌کنیم:

۱. برنامه‌ریزی پروژه: MS Project به شما اجازه می‌دهد برنامه‌های پروژه را با تعریف فعالیت‌ها، تعیین وابستگی‌ها و اختصاص منابع به هر فعالیت ایجاد کنید. شما می‌توانید ساختار شکست کار (WBS) را ایجاد کنید، مدت زمان و تاریخ های سررسید را مشخص و زمانبندی کلی پروژه را تعیین کنید.

۲. نمودار گانت: این نرم افزار نمودارهای گانت تعاملی را فراهم می‌کند که زمان‌بندی پروژه را به‌صورت تصویری نشان می‌دهند. نمودارهای گانت فعالیت‌ها را به‌عنوان نوارها نشان می‌دهدد و شروع و پایان فعالیت، مدت زمان وابستگی‌ها و دیگر جزئیات را نمایش می‌دهدد. شما با استفاده از قابلیت کشیدن و رها کردن می‌توانید به راحتی مدت زمان فعالیت‌ها را تغییر دهید، فعالیت‌ها را جابجا کنید یا وابستگی‌ها را تنظیم کنید.

۳. مدیریت منابع: MS Project به شما امکان مدیریت و تخصیص منابع به‌طور بهینه را می‌دهد. شما می‌توانید منابع را تعریف و به فعالیت ها اختصاص دهید. این نرم افزار به شما کمک می‌کند که تخصیص منابع را برای اجرای بهتر پروژه بهینه‌سازی کنید.

۴. پیگیری و نظارت بر پیشرفت: شما می‌توانید با استفاده از MS Project پیشرفت پروژه خود را به‌صورت واقعی پیگیری کنید. این نرم افزار به شما امکان می‌دهد وضعیت فعالیت‌ها را به‌روز کنید، کار واقعی انجام شده را ثبت کنید و آن را با کار برنامه‌ریزی شده مقایسه کنید. نرم افزار به‌طور خودکار درصد پیشرفت پروژه را محاسبه می‌کند و گزارش‌ها را برای تجزیه و تحلیل عملکرد پروژه تولید می‌کند.

۵. گزارش‌گیری و ارتباطات: MS Project گزارش‌ها و الگوهای قابل تنظیم مختلف را برای ارائه وضعیت پروژه، زمانبندی‌ها و استفاده منابع فراهم می‌کند.