برنامه ریزی و کنترل پروژه
برنامه ريزي قبل از اجرا و كنترل حين اجرا صورت ميگيرد. شناسائي و تفكيك هزينه هاي پروژه و تهيه برنامه جريان نقدینگی Cash Flow از جمله فعاليت هايي هستند كه در اين بخش انجام مي شود. مباني اطلاعاتي حاصل از اين بخش، نقش بسيار زيادي در طول زمان اجراي پروژه خواهد داشت و به مرور و با پيشرفت پروژه به صورت مستمر به هنگام سازي (Up To Date) خواهدشد. اطلاعات مورد نياز جهت به هنگام سازي برنامه زمانبندي را مي توان با برگزاري جلسات هفتگي منظم در كارگاه بدست آورد.
استقرار دفتر مدیریت پروژه PMO در سازمان های پروژه محور
نقش و تأثیر دفتر مدیریت پروژه در شرکت‌های پروژه محور در قالب نقش‌های هماهنگ‌سازی، یکپارچه‌سازی، تسهیل‌کنندگی و نظارتی و مشورتی تبیین گردیده است. دفاتر مدیریت پروژه به‌عنوان یک ضرورت در سازمان‌های پروژه محور خود را مطرح نموده و مزایای بسیاری را به‌عنوان ارزش‌افزوده ارائـه می‌نمایند. ساختار مناسب دفتر مدیریت پروژه و انطباق آن با سازمانی که در آن قرار می‌گیرد، همواره به‌عنوان یک عامل مهم در شکسـت یـا موفقیـت آن‌ها است. دفتر مدیریت پروژه PMO مرکز راهکارهای مدیریت پروژه در سازمان است.
مدیریت ادعا و آنالیز تأخیرات
مشکلات موجود در طول اجرای پروژه‌های پیمانکاری و بخصوص طرح‌های عمرانی، چالش‌های اساسی در پیشرفت پروژه به‌وجود می‌آورد که با توجه به ماهیت پروژه و نوع قرارداد اثرات متفاوتی را بر پروژه خواهد گذاشت. این تبعات می‌تواند شامل موارد مالی، زمانی و کیفی باشد. افزایش مدت زمان پروژه‌ها و مشخص کردن میزان سهم هر یک از طرفین قراردادی در بروز آن‌ها همواره از مسائل مهم در پروژه‌ها به‌حساب می‌آید. درست است که می‌توان با بکارگیری شیوه‌های اصولی مدیرت پروژه، تأخیرات و میزان انحراف خروجی پروژه‌ها از اهداف را به حداقل برسانیم، اما مبحث لایحه تأخیرات زمانی مطرح می‌شود که تأخیرات و انحرافات در پروژه ایجاد شده است.
پیاده‌سازی سیستم مدیریت پروژه سازمانی بر بستر MS Access
هر پروژه همیشه حاوی یک‌سری اطلاعات مهم، داده‌ها و اسنادی است که توسط آن ها به نتیجه قطعی و مثبت می‌رسد. مدیر سازمان نیز همیشه دنبال بهترین ابزار و تکنیکی است که یاری‌دهندۀ او در مسیر پروژه و چالش‌های پیش رویش باشد. بدون وجود یک نرم‌افزار درست و اصولی جهت دسته‌بندی و مرتب کردن اطلاعات پروژه، پیگیری دقیق کار سخت خواهدشد. داتیس، در اصل نرم‌افزاری برای برنامه‌ریزی و کنترل روند پروژه، دسته‌بندی و نگهداری اطلاعات و داده‌های مربوط به پروژه است. مدیران سازمان و پروژه‌های مختلف با استفاده از این سیستم برای مسیر اصولی کار برنامه‌ریزیکرده و روند تکمیل پروژه را کنترل می‌کنند. بنابراین اعضای تیم پروژه هم مؤثرتر کارکرده و بهره‌وری بیشتری خواهندداشت.
