نرم‌افزار MSP، محصول شرکت مایکروسافت، یکی از قدرتمندترین نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه است. این نرم‌افزار قابلیت زمان‌بندی فعالیت‌ها و محاسبه زمان مورد نیاز برای انجام پروژه بر اساس روش مسیر بحرانی Critical Path، تخصیص منابع و هزینه مورد نیاز برای انجام فعالیت‌ها، تحلیل و تسطیح منابع، تجزیه و تحلیل ارزش کسب‌شده Earned Value Analysis، پیگیری پیشرفت کار Tracking و مقایسه آن با “برنامه مبنا Baseline (BL) ”و در نتیجه میزان تأخیر و انحراف از برنامه مبنا و نیز تهیه گزارش‌های متنوع از وضعیت پروژه را دارد.
|
⬅ تذکر: مایکروسافت پراجکت ۲۰۱۹ فقط بر روی ویندوز ۱۰ نصب می‌شود. |
در شکل بالا مشاهده می‌شود که محیط نرم‌افزار سه بخش کلی دارد:
- بخش یک: مربوط به منوهای نرم‌افزار است؛ که اطلاعات مورد نیاز پروژه اعم از WBS و فعالیت‌ها، منابع و … از طریق آن‌ها انتخاب و وارد می‌شود.
- بخش دو: نمودارTimeline یا خط زمان است؛ و در آن مدت‌زمان انجام پروژه و تاریخ‌های شروع و پایان فعالیت‌ها بر روی میله افقی زمان نشان داده می‌شود.
- بخش سه: مربوط به ورود داده‌های برنامه است. سمت چپ این بخش، شامل جدولی است که در آن نام عناصر WBS، فعالیت‌ها، زمان مورد نیاز برای انجام آن‌ها، ستون‌های پیش‌نیاز و پس‌نیاز فعالیت‌ها، منابع مورد نیاز برای انجام فعالیت‌ها و… وارد می‌شود. سمت راست این بخش مربوط به نمایش نمودارگانت برنامه است. نمودارگانت، نموداری است که مدت‌زمان انجام فعالیت‌ها و تاریخ‌های شروع و پایان آن‌ها و همچنین ارتباط بین فعالیت‌ها را بر روی محور افقی زمان نشان می‌دهد.
بخش مربوط به منوهای نرم‌افزار، از ۸ منو تشکیل شده است:
- File: شامل گزینه‌های اطلاعات کلی برنامه، ایجاد فایل جدید، ذخیره فایل، پرینت، به اشتراک‌گذاری، ارسال فایل و نیز تنظیمات Options است.
- Task: شامل گزینه‌هایی برای دسترسی به انواع نماها در نرم‌افزار، تنظیمات فونت و تنظیمات زمان‌بندی، ایجاد WBS و به‌طور کلی اقدامات مربوط به فعالیت‌ها است.
- Resource: شامل گزینه‌هایی برای تخصیص و تسطیح منابع است.
- Report: شامل گزینه‌هایی برای تهیه و نمایش انواع گزارش‌های ایجادشده به‌وسیله نرم‌افزار است.
- Project: شامل گزینه‌هایی درباره اطلاعات کلی پروژه، ارتباط بین پروژه‌ها، تعریف تقویم‌های کاری، تعریف خط مبنا و به‌روزرسانی پروژه است.
- View: شامل گزینه‌هایی در مورد نمودار شبکه‌ای، نمایش فعالیت‌ها، نمای منابع، فیلتر و گروه‌بندی فعالیت‌ها، نمایش Timeline و تعریف ماکرو است.
- Help: این منو که به‌صورت پیش‌فرض دیده می‌شود، حاوی دو لینک به آموزش‌های موجود در سایت مایکروسافت و یک فرم ارائه بازخورد می‌باشد. می‌توانید در قسمت Options این منو را حذف کنید.
- Format: شامل گزینه‌هایی درباره Layout نمودار گانت، اضافه کردن و تنظیمات ستون‌ها، تغییر فرمت نمودار گانت، پنهان و یا آشکار کردن خلاصه فعالیت‌ها و پروژه و اضافه‌کردن شکل به نمودار گانت است.
انواع نسخه‌های نرم‌افزار Microsoft Project
- Microsoft Project Standard
- Microsoft Project Professional
Microsoft Project Standard
براي استفاده كاربر شخصي بسيار مناسب است. اين نسخه، كاربر را قادر مي‌سازد موارد زیر را انجام دهد:
- ايجاد ساختار شكست كار پروژه WBS
- مديريت منابع و هزینه‌های مورد استفاده در پروژه
- تنظيم و ويرايش خط مبناهاي پروژه
- پيگيري و گزارش‌گیری از وضعيت پروژه
- سفارشي‌سازي نماها، جداول، گزارشات و … .
Microsoft Project Professional
اين نسخه از نرم‌افزار علاوه‌بر دارا بودن موارد موجود در نسخه استاندارد، به كاربران اجازه مي‌دهد با نرم افزار پراجكت سرور Project Server و پراجكت وب اكسس Web Access Project كه زيرساخت راهكار مديريت پروژه سازمانی مایكروسافت (Enterprise Project Management) EPM را تشكيل می‌دهند، كار كنند و از راهكار مديريت پروژه مایكروسافت جهت مديريت پروژه‌هاي خود استفاده كنند.
اگر مايل هستيد صرفاً عمليات كنترل پروژه را به‌صورت شخصي انجام دهيد، نسخه Standard نياز شما را برآورده مي‌كند؛ ولي چنانچه در سازماني فعاليت می‌کنید كه مايل به اشتراك اطلاعات پروژه با اعضاي تيم و ساير افراد هستيد، استفاده از نسخه Professional را به شما پيشنهاد می‌كنیم.
