با یک بررسی ساده بر روی مفهوم پروژه و چالشهای پیش روی انجام پروژهها، میتوان دریافت که مدیریت در عصر جدید، علاوهبر توانمندیهای فردی، نیازمند بهکارگیری دانش، تکنیکها و ابزارهای مناسب است. این موضوع در دنیا بهصورت یک امر ضروری پذیرفته شده است؛ تا آنجا که چندین مؤسسه و شرکتهای نرمافزاری معتبر در دنیا، وظیفه جمع آوری تجارب، مطالعه، تحقیق، تدوین استانداردها و تولید نرم افزارهای کاربردی در زمینه مدیریت پروژه را عهدهدار شدهاند.همواره چندین سؤال کلیدی ذهن مدیران پروژه را به خود مشغول کردهاست که عبارتاند از:
- میزان پیشرفت واقعی پروژه چقدر بوده است؟
- آیا پروژه طبق برنامۀ از پیش تعیین شده پیش میرود؟
- آیا پروژه از لحاظ اجرایی جلوتر از برنامه، مطابق برنامه یا عقبتر از برنامه میباشد؟
- آیا افراد وظایف خود را بهدرستی انجام میدهند؟
- کدامیک از فعالیتها در تکمیل بهموقع پروژه حیاتی و مهم بهشمار میروند؟
- چه زمانی به منابع پروژه نیاز خواهیم داشت؛ و چه زمانی این منابع در دسترس هستند؟
- آیا تمامی اجزای کار، انجام شده و یا در حال انجام است؟
و … .
در این راستا استفاده از گزارشهای عملکرد وضعیت پروژه با کمک نرمافزارهای موجود و رایج در زمینه مدیریت و کنترل پروژه مانند Microsoft Project و Primavera میتواند، جهت پاسخگویی به کلیه نیازها و سؤالات مربوط به وضعیت و تحلیل عملکرد پروژه، کمک کند و ذینفعان کلیدی، مدیران پروژه و تمامی دست اندرکاران پروژه را از وضعیت و چگونگی پیشرفت و عملکرد پروژه آگاه نموده تا در نهایت، پروژه به بهترین نحو ممکن به سرانجام برسد. نرمافزار Microsoft Project که به اختصار MSP خوانده میشود محصول شرکت مایکروسافت یکی از قدرتمندترین نرم افزارهای برنامهریزی و کنترل پروژه است. این نرمافزار قابلیت زمانبندی فعالیتها، محاسبه زمان مورد نیاز برای انجام پروژه بر اساس روش مسیر بحرانی CPM، تخصیص منابع و هزینه، تحلیل و تسطیح منابع و در نهایت ارائه گزارشهای وضعیت عملکرد پروژه و مقایسه آن با برنامه مبنا را میدهد.
در این کتاب که به آموزش مباحث نرمافزار Microsoft Project 2019 اختصاص دارد، سعی بر آن شده که مطالب ارائه شده به شکلی کاربردی همراه با نمونه پروژه واقعی EPC آموزش داده شود بهطوری که کلیه عزیزان بتوانند با فراگیری این نرمافزار، در جهت ارتقاء مهارت و دانشهای کاربردی نرمافزاری خود، گام بردارند. نکته بسیار مهمی که در آموزش مباحث این کتاب وجود دارد و همکاران محترم میتوانند از آن استفاده کنند، روش آموزشِ پروژه محور، همراه با ارائه و معرفی نمونه پروژه واقعی بهصورت EPC میباشد و مبتنی بر استاندارد ویرایش ششم مدیریت پروژه PMBOK است. در این راستا استفاده از چک لیست تأیید برنامه زمانبندی و انطباق مفاهیم ارائه شده با این استاندارد، قابل توجه است.
این کتاب مشتمل بر سه بخش اصلی و شانزده فصل است.
- در بخش اول به معرفی مفاهیم و کلیات مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK پرداخته شده است. بهمنظور آشنایی بیشتر دانشپذیران با مفاهیم کلیدی مدیریت پروژه، سعی شده است که حوزههای ۱۰گانه مدیریت پروژه به همراه گروههای فرآیندی و تعامل و هم پوشانی آنها ارائه شود. همچنین در این بخش به معرفی ارکان و عوامل اجرایی در پروژهها و معرفی انواع قراردادها پرداخته شده است.
- بخش دوم که یکی از مهمترین و در عین حال اساسیترین گامها در فرآیندهای مدیریت پروژه است بخش برنامهریزی پروژه توضیح داده میشود. در این بخش به معرفی تکنیکهای برنامهریزی پروژه و رویکرد CPM پرداخته شده است. هم چنین پروژه EPC نمونه که در قالب “برنامهکارخانه” میباشد، به همراه مشخصات و محدوده کاری آن معرفی شده است. مفاهیم مربوط به ساختار شکست کار WBS که مهمترین و اساسیترین گام در فرآیند برنامهریزی پروژه میباشد، شرح داده شده است. مفاهیم دیگری هم چون تعریف و ایجاد فعالیتها، تعریف و تخصیص تقویمهای کاری، برنامهریزی منابع و هزینهها به همراه پیادهسازی در “برنامهکارخانه” توضیح داده شده است.
- بخش سوم و انتهایی کتاب به کنترل پروژه و نحوه بروزرسانی پیشرفت پروژه میپردازد. در این بخش سعی شده است تکنیکهای کنترل پروژه و مدیریت ارزش کسبشده EVM، بهصورت کاربری و عملی در “برنامهکارخانه” ارائه شود.
به دانشپذیران توصیه میشود، بهمنظور درک بهتر مباحث ارائه شده در کتاب و بهدلیل پیوستگی مطالب ارائه شده، مطالب موجود در آموزش کتاب را از ابتدا تا انتها بر روی پروژه “برنامه کارخانه” انجام و پیادهسازی نمایند. امید است کتاب حاضر، در راستای افزایش دانش و مهارتهای نرمافزاری کلیه عزیزان، مفید واقع شود.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.