پذیرش رو به افزایش مدیریت پروژه نشان میدهد که کاربرد دانش مناسب، ابزارها و تکنیکها میتواند اثر مهمی بر موفقیت پروژهها داشته باشد. ابزارهای مدیریت پروژه عصای دست مدیران در پروژه های کوچک و بزرگ هستند. ممکن است فکر کنید پروژههای ساده به چیزی بیشتر از چک لیست نیاز ندارند اما به هر حال ابزارهای زیادی وجود دارند که میتواند در زمان مدیریت پروژه به شماکمک کند. در پروژههای بزرگتر شما نیاز به برنامهریزی مناسب تعیین وظایف برای افراد مختلف پروژه، تعیین تاریخهای سررسید اطمینان از پایبندی همه به آنها و پیگیری زمان صرف شده دارید. نیاز کمیسازی اطلاعات عینیسازی آنها تفکیک و تفویض صحیح و متناسب وظایف از اهمیت بالایی برخوردار است و اینجا همان جایی است که لزوم استفاده از ابزارهای به روز برای کنترل و مدیریت پروژه آشکار میشود. طبق نظرسنجی مؤسسه مدیریت پروژه PMI :
- تنها ٪۵۸ از سازمانها متوجه اهمیت واقعی مدیریت پروژه هستند.
- ٪۲۳ از شرکتها از شیوه های استاندارد مدیریت پروژه استفاده میکنند.
- ٪۶۸ از سازمانها پروژه های خود را برون سپاری میکنند.
- ٪۵۲ از پروژه های کامل ،شده تجاوز از محدوده را تجربه میکنند.
- ٪۳۹ از پروژهها به دلیل تغییر در اولویتهای سازمان شکست میخورند.
- ٪۳۲ از بودجه، وقتی پروژه به اهدافش نمیرسد به هدر میرود.
- ٪۹.۹ از هر دلار به دلیل عملکرد ضعیف پروژه به هدر میرود.
مدیریت پروژه در واقع همان پیگیری و استفاده از ابزارها و تکنیکهای متفاوت به منظور رسیدن به اهداف مشخصی است که قرار است در یک دوره زمانی خاص به نتیجه برسد. بهعبارت دیگر میتوان مدیریت پروژه را استفاده از دانش، تخصص، ابزار و تکنیکها به منظور تحقق اهداف در نظر گرفت. از جمله مشکلاتی که سازمانهای پروژه محور در بیشتر مواقع با آن روبرو می شوند، هماهنگ کردن فرآیند مدیریت برنامهریزی و البته کنترل پروژههای سازمان است تمامی سازمانها به دنبال این هستند که پروژۀ خود را به گونهای یکپارچه برنامهریزی کرده و در نهایت کنترل کنند. مدیران پروژه در این فرآیند در تلاش هستند تا وضعیت واقعی پروژه را مورد بررسی قرار داده و آن را با برنامههای مشخص شده تطبیق داده و در نتیجه به منظور اصلاح شرایط موجود اقداماتی را انجام دهند. یکی از مهمترین رویکردهای کشورهای درحال توسعه انجام موفق پروژهها میباشد و مدیریت اثربخش و کارا در این حوزه نیازمند شناخت دانشها، تکنیکها و ابزارهای مختلف است که در این بین، منابع مختلفی در زمینۀ دانشها و تکنیکهای مدیریت پروژه انتشار یافته است؛ لیکن درحوزۀ ابزارهای مدیریت پروژه به دلیل نیاز به تجربۀ مشارکت در پروژههای ملی، کمبود منابع کاربردی احساس میشود که کتاب جعبه ابزار مدیریت پروژه میتواند پاسخگوی نیاز کارشناسان و مدیران پروژه در کشور عزیزمان ایران باشد. این کتاب مشتمل بر شش بخش اصلی و پانزده فصل است.
بخش اول به"معرفی جعبه ابزار مدیریت پروژه"، اهداف اصلی و ماهیت جعبه ابزار پرداخته است.
بخش دوم به"ابزارهای شروع پروژه"، شامل ابزارهای انتخاب پروژه، معرفی چک لیستهای آغاز پروژه، منشور و طرح کسب و کار پروژه پرداخته است.
بخش سوم به"ابزارهای برنامهریزی پروژه" شامل الزامات پروژه، برنامهریزی محدوده، تهیه و توسعۀ برنامۀ زمانبندی و برنامهریزی هزینهها در پروژهها پرداخته است.
بخش چهارم به"ابزارهای اجرای پروژهها" شامل مدیریت محدوده، مدیریت زمانبندی، مدیریت هزینهها و اجرای چابک پروژهها پرداخته است.
بخش پنجم به"ابزارهای خاتمه و گزارشدهی عملکرد پروژهها" شامل گزارشدهی عملکرد و خاتمۀ پروژه پرداخته است.
و در نهایت در بخش ششم به"ابزارهای مدیریت ذینفعان و مدیریت ریسک در پروژهها" شامل مدیریت ریسک پروژه و تأثیرگذاری بر روی ذینفعان پروژه پرداخته است.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.